Laatst bijgewerkt: 24 september 2025
Deze website is een tijdelijke QR-landingspagina in het kader van Human Capital Expo en is actief tot uiterlijk 31 januari 2026. Op deze pagina leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verwerken.
Deze verklaring ziet uitsluitend op deze QR-landingspagina (co-regiemodel.nl).
Voor de hoofdwebsite geldt een afzonderlijke privacyverklaring.
1. Wie zijn wij?
Deze QR-landingspagina wordt gezamenlijk geëxploiteerd door:
- OVENA – Oosterink Verzuim & Advies B.V. (OVENA), KvK: 72821620, Binnendelta 4J, 1261 WZ Blaricum, Nederland — privacycontact: ovenaanalytics@gmail.com
- Timpanon – Timpanon re-integratie B.V., KvK: 54658020, Kerkewijk 65, 3901 EC Veenendaal, Nederland — privacycontact: administratie@timpanon.nl
OVENA en Timpanon zijn voor deze tijdelijke site gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Je kunt je privacy-verzoek bij één van beide partijen indienen; wij stemmen dit onderling af.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en jouw bericht/omschrijving (alleen wat je zelf invult), plus het aangevinkte toestemmingsvakje.
- Technische gegevens: IP-adres (geanonimiseerd indien ingesteld), user-agent, datum/tijd, basis-paginagebeurtenissen (bijv. klikken op “Naar OVENA” of “Naar Timpanon”).
- Consentstatus via de cookiebanner (wel/geen toestemming voor niet-noodzakelijke cookies).
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens, religie, etc.).
3. Doeleinden & rechtsgronden
| Doel | Toelichting | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|---|
| Contact & opvolging | Je gegevens gebruiken we om je verzoek te beantwoorden (terugbellen/mailen). | Toestemming (art. 6(1)(a)) — je vinkt dit aan vóór verzenden. |
| Statistiek & werking | Basisinzichten of de pagina en campagne werken (bijv. knopklikken), en foutdiagnose. | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) of, waar nodig, toestemming via cookiebanner. |
| Beveiliging | Server-/foutlogs, misbruikpreventie en beschikbaarheid. | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)). |
4. Bewaartermijnen
- Formulierinzendingen: maximaal 6 maanden na het event, uitsluitend voor opvolging. Daarna verwijderen we de inzendingen uit onze systemen en Netlify Forms.
- Server-/foutlogs: doorgaans tot 90 dagen, tenzij langer nodig voor incidentanalyse.
- Cookie/consent-log: gebruikelijk tot 24 maanden (bewijs van toestemming).
- Indien wettelijke plichten langere bewaring vereisen, volgen we die termijnen.
5. Delen met derden / verwerkers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Voor deze site gebruiken we de volgende dienstverleners (verwerkers/subverwerkers):
- Netlify, Inc. – hosting en Netlify Forms (doorgiften buiten de EER met Standard Contractual Clauses).
- Google Tag Manager & Google Analytics 4 – Google Ireland Ltd. (verwerker) / Google LLC (VS; SCC’s).
- Eventuele CDN/edge-diensten voor snelle en veilige levering.
Met deze partijen zijn passende (sub)verwerkersafspraken en internationale waarborgen geregeld.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
Dien je verzoek in bij ovenaanalytics@gmail.com of administratie@timpanon.nl. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder TLS/HTTPS, toegangsbeheer op need-to-know basis, logging/monitoring en versleutelde overdracht naar Netlify Forms. Maatregelen worden periodiek beoordeeld en waar nodig bijgewerkt.
9. Minderjarigen
Deze QR-actie is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Verstrek geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder/voogd.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring bijwerken als onze verwerking of wetgeving wijzigt. De datum bovenaan toont de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen vermelden we dat op deze pagina.
11. Contact
Vragen of verzoeken over deze privacyverklaring?
- OVENA – ovenaanalytics@gmail.com
- Timpanon – administratie@timpanon.nl